Gemäß den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (Verordnung (EU) Nr. 679 von 2016) möchten wir Sie darüber informieren, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit und Transparenz erfolgt, rechtmäßigen Zwecken dient und Ihre Privatsphäre sowie Ihre Rechte schützt.

Die Verarbeitung erfolgt auch unter Einsatz elektronischer Mittel zu folgenden Zwecken:

1. Personenbezogene Daten allgemeiner Art (Identifikations- und Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Geburtsdatum und Geburtsort), Buchungsdaten, angeforderte Dienstleistungen, etwaige Erkrankungen, Unverträglichkeiten, Gesundheitszustand im Falle von Dienstleistungen, die solche Informationen erfordern, sowie Zahlungsdaten: zur Erfassung und Bestätigung Ihrer Buchung von Beherbergungsleistungen und Zusatzleistungen sowie zur Erbringung der angeforderten Dienstleistungen. Da diese Verarbeitungen für den Abschluss des Vertragsverhältnisses und dessen anschließende Durchführung erforderlich sind, ist Ihre Einwilligung nicht erforderlich, außer wenn besondere Kategorien personenbezogener Daten, sogenannte sensible Daten, übermittelt werden. Die Bereitstellung der Daten ist verpflichtend. Im Falle einer Verweigerung der Bereitstellung personenbezogener Daten können wir die Buchung nicht bestätigen oder die angeforderten Dienstleistungen nicht erbringen. Die Verarbeitung im Zusammenhang mit Ihrem Aufenthalt endet mit Ihrer Abreise; einige Ihrer personenbezogenen Daten können oder müssen jedoch aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen und/oder mit Ihrer Einwilligung weiterhin zu den in den folgenden Punkten genannten Zwecken und in der dort beschriebenen Weise verarbeitet werden. Diese Daten können an externe Unternehmen/externe Fachkräfte weitergegeben werden, die mit dem Unternehmen bei der Durchführung dieser Tätigkeiten zusammenarbeiten, an Kreditinstitute sowie an Unternehmen, die die IT-Dienstleistungen des Unternehmens verwalten.
2. Personenbezogene Stammdaten und Identitätsdokumente: zur Erfüllung der Verpflichtung gemäß dem „Einheitstext der Gesetze zur öffentlichen Sicherheit“ (Artikel 109 des Königlichen Dekrets Nr. 773 vom 18.06.1931), der uns verpflichtet, die Personalien der beherbergten Gäste zu Zwecken der öffentlichen Sicherheit gemäß den vom Innenministerium festgelegten Modalitäten (Dekret vom 7. Januar 2013) an die Polizeibehörde zu übermitteln. Die Bereitstellung der Daten ist verpflichtend und erfordert keine Einwilligung. Im Falle einer Verweigerung der Bereitstellung können wir Sie nicht in unserer Unterkunft beherbergen. Die zu diesem Zweck erhobenen Daten werden von uns nicht gespeichert, es sei denn, Sie erteilen Ihre Einwilligung zur Speicherung gemäß Punkt 4.
3. Identifikations-, Verwaltungs-, Steuer- und Zahlungsdaten: zur Erfüllung der geltenden Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Steuerpflichten. Für diese Zwecke erfolgt die Verarbeitung ohne die Notwendigkeit Ihrer Einwilligung. Die Daten werden von uns und unseren Beauftragten verarbeitet und nur zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen an externe Unternehmen/externe Fachkräfte weitergegeben, die mit dem Unternehmen bei der Durchführung dieser Tätigkeiten zusammenarbeiten, sowie an Behörden, öffentliche Einrichtungen und Institutionen. Die Bereitstellung der Daten ist verpflichtend. Im Falle einer Verweigerung der Bereitstellung der für die oben genannten Verpflichtungen erforderlichen Daten können wir die angeforderten Dienstleistungen nicht erbringen. Die zu diesen Zwecken erhobenen Daten werden für den in den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen vorgesehenen Zeitraum gespeichert (10 Jahre und darüber hinaus im Falle steuerlicher Prüfungen).
4. Kontaktdaten zur Zusendung von Werbenachrichten und Informationen über Preise, Veranstaltungen und Angebote der Einrichtungen des Verantwortlichen. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten nach Ihrer Einwilligung für einen Zeitraum von höchstens 24 Monaten gespeichert und ausschließlich an externe Unternehmen/Berater weitergegeben, die bei der Versendung solcher Werbenachrichten mitwirken oder die entsprechenden IT-Plattformen verwalten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit wie unten angegeben widerrufen. Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Im Falle einer Verweigerung der Bereitstellung der Daten können wir Ihnen die angeforderten Dienstleistungen nicht erbringen.
5. Videoüberwachungsaufnahmen: zum Schutz von Personen, Eigentum und Unternehmensvermögen durch ein Videoüberwachungssystem in bestimmten Bereichen der Einrichtung, die durch entsprechende Hinweisschilder gekennzeichnet sind. Für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nicht erforderlich, da sie unserem berechtigten Interesse dient, Personen und Vermögenswerte vor möglichen Übergriffen, Diebstählen, Raubüberfällen, Beschädigungen und Vandalismus zu schützen sowie der Brandverhütung und Arbeitssicherheit dient. Die aufgezeichneten Bilder werden nach 24/48 Stunden gelöscht, ausgenommen an Feiertagen oder während anderer Schließungszeiten des Betriebs, und in jedem Fall spätestens nach einer Woche. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme von Unternehmen der Gruppe oder externen Unternehmen, die technische Aufzeichnungs- und Hosting-Dienstleistungen erbringen, sowie in Fällen, in denen einer konkreten Ermittlungsanfrage der Justiz- oder Polizeibehörden nachzukommen ist oder dies zur rechtmäßigen Ausübung der Rechte der betroffenen Personen erforderlich ist.

Die Verarbeitungen werden innerhalb der Europäischen Union durchgeführt. Im Falle einer Übermittlung von Daten in Drittländer wird das Unternehmen alle erforderlichen Maßnahmen gemäß Art. 44 ff. DSGVO ergreifen.

Wir möchten Sie außerdem darauf hinweisen, dass Ihnen die Europäische Verordnung bestimmte Rechte einräumt, darunter das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie – soweit anwendbar – das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 15 bis 22 der Verordnung (EU) Nr. 679 von 2016). Darüber hinaus können Sie gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einlegen (www.garanteprivacy.it).

Für weitere Informationen, auch zu den Auftragsverarbeitern, sowie zur Ausübung der Ihnen durch die Europäische Verordnung eingeräumten Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen wenden:

PH HOTEL S.R.L., VAT Nr. IT03021560218, Via Monte Tondo 4, 39100 Bozen (BZ).

E-Mail: privacy@phhotel.it – Tel.: +39 04711800161